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如何在 Linux 上启用 ONLYOFFICE 的 AI 代理

了解如何在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中启用和配置 AI 代理，以自动化文档编辑、生成内容、分析文件，并在 Linux 上提升工作效率。 :

不管我们是否愿意，人工智能在各个领域的使用越来越广泛，正在改变我们的习惯以及生活和工作的方式。

这就是为什么如果你想在不断变化的情况下保持工作效率，了解如何利用其优势并应对其劣势是至关重要的。

如果你能使用合适的人工智能工具，了解它们的工作原理以及如何将它们整合到你的工作流程中，让人工智能技术成为你的数字助手并不难。

人工智能代理最近受到了广泛关注，因为与聊天机器人不同，它们可以自主完成多步骤任务，适应用户偏好，并快速响应新指令。

人工智能代理几乎可以用于所有常见任务，包括进行研究工作、为你的应用编写代码、寻找廉价机票，甚至为你在最喜欢的餐厅预订餐桌。

在提高生产力方面，具代理性的人工智能可以通过简化你的日常工作为你节省大量时间。

在本文中，我们将探讨当 AI 代理集成到 ONLYOFFICE 桌面编辑器（一个用于 Linux 和其他操作系统的开源办公套件）中时，如何让您更轻松地处理办公文件。

你将学习如何设置你喜欢的人工智能代理，并在各种使用场景中利用其功能。

为什么你应该在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中启用 AI 代理

ONLYOFFICE 桌面编辑器是为经常处理专有文件格式（如 Word 文档、PowerPoint 演示文稿 和 Excel 电子表格）的 Linux 用户提供的免费开源办公软件。

该程序原生支持 DOCX、XLS,X 和 PPTX，并且对 OpenDocument 文件和其他流行文件扩展名具有良好的兼容性。此外，它还内置了 PDF 编辑器和图表查看器。

ONLYOFFICE 桌面编辑器

ONLYOFFICE 桌面编辑器 配备了 AI 插件，允许您连接外部服务和提供商，并使用它们的 AI 模型来创建文本内容、生成新图像、重写现有文本、翻译、纠正错误等。

例如，您可以整合像 Ollama、LocalAI、GPT4ALL 这样的平台，以及像 OpenAI、Mistral、TogetherAI、Google Gemini 等提供商，以实现 AI 驱动的文档编辑。

从 9.2 版本开始，ONLYOFFICE 桌面编辑器 提供了一个额外的 AI 代理选项，允许您在不启动编辑器的情况下，直接从启动窗口操作文档、电子表格、演示文稿、PDF 表单及其内容。

这就是在 ONLYOFFICE 桌面编辑器 中使用 AI 代理的理由：

  • AI 代理功能是可选的，所以如果你不想使用 AI，也没有强制要求。
  • 没有预定义的 AI 代理，您可以连接您喜欢的 AI 工具，从 OpenAI、Anthropic、Ollama、TogetherAI 和 OpenRouter 中进行选择。
  • 如果你想掌控自己的数据，可以通过 Ollama 连接本地 AI 模型。
  • 为了提供更个性化的用户体验，您可以连接一个MCP服务器并将其与您的 AI 代理一起使用。

例如，您可以连接 ONLYOFFICE DocSpace MCP 服务器，并通过 AI 代理与您的协作 DocSpace 环境进行交互——删除、复制、移动、更新、下载文件等。

如何在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中开始使用 AI 代理

如果你的 Linux 发行版上没有安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器，你可以直接添加其软件仓库。

此方法适用于Ubuntu、Debian及其衍生系统。如果您正在寻找替代的安装方法，可以查看我们关于如何在 Linux ARM64 设备上安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器的指南。

首先，添加 GPG 密钥：

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

然后添加相应的仓库：

echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

现在运行以下命令来更新包管理器缓存、安装它并运行它。

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
desktopeditors

启动应用后，打开 AI 代理部分，然后点击 连接 AI 模型 按钮来配置 AI 代理。

在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中配置 AI 代理

点击添加提供者按钮，并在所有字段中输入所需信息，URL字段会自动配置，无需手动输入。

在 API 密钥 字段中，需要添加一个有效的 API 密钥，该密钥可以从您的 AI 提供商处获取，这一点很重要，因为 ONLYOFFICE 应用程序不提供任何 API 密钥。

在 ONLYOFFICE 中配置 AI 提供商

最后，点击 添加提供者 按钮以完成配置过程。

如果您可以访问AI 代理聊天，说明已正确配置，您可以开始使用 AI 代理的功能。

在 ONLYOFFICE 中与 AI 代理聊天

如何在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中使用 AI 代理

与 AI 代理的互动发生在聊天区域。你只需输入你希望代理执行的操作，然后按 Enter 键。

可用功能取决于您的 AI 提供商和所使用的 AI 模型，但大多数 AI 代理可以：

  • 回答你的问题，并根据你的要求提供额外的信息。
  • 生成文本内容并使其有结构。
  • 提供写作帮助并改善文风和语法。
  • 创建新的文档、演示文稿和可填写的 PDF 表单。
  • 打开存储在您设备上的某些文件。
  • 在不打开文件的情况下显示内容。
  • 分析文档和可填写的 PDF 表格。
  • 完整填写表格，包括所需信息及其他信息。

你可以设置几个代理并试用一下，以找出最适合你的方案。

使用 AI 代理在 ONLYOFFICE 中创建、编辑和管理文档
结论

通过在 ONLYOFFICE 桌面编辑器 中启用 AI 代理，您将获得一个用于文件管理和文档分析的通用解决方案，这一切始终由您掌控，尤其是当您运行本地 AI 模型时。

你可以将它用作仅用于聊天记录的普通聊天机器人，或者运行它以在一个地方与多个文件的内容进行交互。

你有没有在 Linux 上使用过 AI 代理进行文档分析或内容创作？不要犹豫，在下面分享你的经验吧！ :